Liebe Teamer der Ferienläger,

auch in diesem Jahr möchten wir noch einen Workshop für alle Ferienläger anbieten. Da ihr ja sicher nach der Anmeldephase nun in die konkrete Programmplanung einsteigt, möchten wir dieses Mal den Erfahrungsaustausch besonders unter das Thema „Spiele/Aktionen im Ferienlager“ stellen.

Dieses Treffen soll Euch die Plattform geben, Euch mit anderen Lagerleitungen auszutauschen um einen Input für die Lagervorbereitung zu erhalten. Es wäre klasse, wenn dabei jedes Ferienlager mindestens ein neues Spiel oder einen Programmpunkt vorstellt, der bei euch im letzten Jahr zu den Highlights im Ferienlager zählte (gerne auch mit einer Ablaufübersicht bzw. Spielbeschreibung in Textform).

Daneben wird es aber auch noch Platz geben, um weitere aktuell auftretende Fragen aus der Vorbereitung zu besprechen. Gerne könnt ihr uns dazu auch im Vorfeld noch Themenwünsche per E-Mail mitteilen.

Als Termin haben wir

Freitag, den 29.03.2019 von 18.00 bis 22.00 Uhr

im HoT-Jugendzentrum, Zwischen den Emsbrücken, 48231 Warendorf

vorgesehen. In der Pause wird es auch einen kleinen Imbiss geben.

Es ist für unsere Planung hilfreich, wenn Ihr uns bis zum 24.03.2019 per Mail an info@vfj-warendorf.de mitteilt, ob und mit wie vielen Teamern Ihr bei dem Treffen dabei sein werdet.

Herzliche Einladung!

Nachdem Ihr Euch hoffentlich von den Strapazen des Ferienlagers gut erholt habt und vielleicht schon wieder den Blick auf die Planungen für das nächste Jahr werft, möchten wir Euch zu einem Erfahrungsaustausch für Ferienfreizeiten einladen. Dieses Treffen soll Euch die Plattform geben, Euch mit anderen Lagerleitungen auszutauschen. Mögliche Themen sind z. B. Programmgestaltung, Teambildung, Organisatorische Fragen (z. B. Buchung der Unterkunft), Finanzierung, rechtliche Fragen, Versicherungsfragen, Datenschutz u. v. m.

Als Termin haben wir

Samstag, den 10. November 2018 von 10.00 bis 14.00 Uhr

im HoT-Jugendzentrum, Zwischen den Emsbrücken, 48231 Warendorf

vorgesehen.

Der Workshop wird von uns zusammen mit Ansgar Westmark, dem Jugendpfleger der Stadt Warendorf, durchgeführt bzw. moderiert.

Es ist für unsere Planung hilfreich, wenn Ihr uns bis zum 5. November 2018 per Mail an info@vfj-warendorf.de mitteilt, ob und mit wie vielen Teamern Ihr bei dem Treffen dabei sein werdet.

Ergänzend zu der Veranstaltung möchten wir gerne eine Dokumentensammlung für Anmeldebögen, Einverständniserklärungen, Datenschutzschutzhinweisen erstellen. Wir würden uns daher freuen, wenn ihr uns bis zum o. g. Termin ebenfalls eure Vorlagen per Mail zur Verfügung stellen würdet, damit wir sie für alle teilnehmenden Ferienfreizeiten bereitstellen können. Das Ganze ist natürlich ebenfalls freiwillig.

Wir freuen uns auf Euch!

Die Anmeldephase für das diesjährige Notfallmanagement ist abgeschlossen und die ersten Ferienläger sind bereits gestartet. In diesem Jahr werden 20 Ferienfreizeiten (im Vorjahr waren es 15) an unserem Notfallmanagement teilnehmen. Wir wünschen allen Freizeiten eine tolle Zeit. 

Die Anmeldephase für das Notfallmanagement für Ferienfreizeiten in den Sommerferien 2018 wurde noch mal um wenige Tage verlängert. Teilnehmen können alle Ferienläger aus dem Kreis Warendorf. Die Teilnahme ist kostenlos. 

Bitte schickt uns dazu den ausfüllten Anmeldebogen bis zum 14.07.2018. Alternativ könnt ihr auch eine E-Mail mit den nötigen Angaben an info@vfj-warendorf.de schicken. 

Weitere Informationen zu diesem Projekt findet ihr unter der Rubrik "Notfallmanagement".

Am Montag, 19.02.2018 um 19 Uhr fand die diesjährige Mitgliederversammlung unseres Vereines im HoT Warendorf (Mehrzweckraum), Zwischen den Emsbrücken 2 in 48231 Warendorf statt. Auf der Tagesordnung standen der Geschäftsbericht des Vorstandes über das vergangene Jahr und der Ausblick auf die Projekte in 2018. 

Am Samstag, den 7. Oktober 2017 waren die Ferienlagerteams, die am Notfallmanagement 2017 teilgenommen haben, zu einem Rückschau-, Informations- und Austausch-Treffen eingeladen. Um 10 Uhr war das HoT (Zwischen den Emsbrücken in Warendorf) der Treffpunkt. Es gab einen kleinen Mittagssnack und endete im frühen Nachmittag. Es war ein lockerer Austausch in Workshop-Form, in dem ihr von Euren Erlebnissen und Erfahrungen berichtet habt. Das Ganze wurde vom VFJ moderiert und war ein interessanter und konstruktiver Austausch mit Mehrwerten für künftige Ferienfreizeiten. Herzlichen Dank für Eure Teilnahme!

Zwischenzeitlich sind die ersten Ferienläger, die in diesem Jahr am Notfallmanagement teilnehmen, bereits wieder an ihre Heimatorte zurückgekehrt - während sich die nächsten Freizeiten erst noch auf die Reise machen. Glücklicherweise musste die Hotline des VFJ bislang noch nicht in Anspruch genommen werden.

Insgesamt haben sich in diesen Jahr 15 Ferienfreizeiten aus dem ganzen Kreis Warendorf für das Notfallmanagement angemeldet. In diesen Maßnahmen sind insgesamt 768 Kinder und Jugendliche sowie 187 ehrenamtliche Betreuerinnen und Betreuer unterwegs.

Mit dem Beginn der Sommerferien machen sich auch in Warendorf und Umgebung wieder hunderte von Kindern und Jugendliche mit ihren Betreuern auf die Reise um gemeinsam ein paar schöne Wochen zu verbringen. Als Unterstützung für die ehrenamtlichen Betreuerteams bieten wir seit 2013 für alle interessierten Teams Beratung im Rahmen des Projektes Notfallmanagement an. Dafür steht während der Sommerferien rund um die Uhr ein Ansprechpartner des Vereines telefonisch für kleinere und größere Notfälle für die Ferienfreizeiten zur Verfügung. Diese Notfallmanager sind zum großen Teil selber erfahrene Lagerleiter oder auch Personen mit einem entsprechenden beruflichen Hintergrundwissen.

In diesem Jahr nehmen 14 Freizeiten aus dem ganzen Kreis Warendorf an dem kostenlosen Angebot des Vereines teil. In den vergangenen Jahren wurde die Notfallhotline des Vereines bereits mehrfach kontaktiert.

Ab 13 Uhr wurde auf dem Skaterplatz neben den Kleinspielfeldern im Warendorfer Emsseepark wieder geskatet. In verschiedenen Kategorien haben sich junge und junggebliebene Skater bei diesem familiären und inzw. traditionellen Funsport-Event gemessen. Ab 17:15 Uhr startete das Finale der A-Kategorie (Skater mit Profi-Verträgen) und ab 18:00 Uhr der "Best-Trick"-Wettbewerb. Gegen 18:30 Uhr fand die Siegerehrung statt, bei der Sach- und Geldpreise, dank der Sparkasse Münsterland Ost als Hauptsponsor, vergeben werden konnten. Ein herzlicher Dank geht an alle Aktiven, Helfer und Interessierten für die Beteiligung an diesem tollen Warendorfer Skate-Event!

Nachberichterstattung in der Warendorfer Lokalpresse:

Pressebericht zum SkateJam 2017 in der Glocke

Pressebericht zum SkateJam 2017 in den Westfälischen Nachrichten

In den Sommerferien 2016 hat der gemeinnützige Verein für Freizeitservice und Jugendarbeit e. V. (VFJ) bereits zum vierten Fall eine Notfallhotline für Ferienlager angeboten. Rund um die Uhr ist ein Ansprechpartner des Warendorfer Vereins während der Ferien für die Team der Ferienfreizeiten erreichbar um bei Problemen oder Notfällen Hilfestellung zu leisten. In diesem Jahr haben 13 Teams aus dem Kreisgebiet diesen kostenlosen Service in Anspruch genommen.

Um einen gemeinsamen Erfahrungsaustausch zwischen den Ferienfreizeiten zu entwickeln, hat der VFJ nun in Kooperation mit der Stadt und dem Kreis Warendorf einen Workshop organisiert an dem Vertreter von Lagerteams aus Warendorf, Freckenhorst und Everswinkel teilgenommen haben. Zunächst ging es darum die jeweilige Freizeit und die typischen Besonderheiten den anderen Anwesenden vorstellen. Im Anschluss wurde die Gelegenheit genutzt sich über die typischen Herausforderungen der Läger auszutauschen und sich gegenseitig
zu inspirieren - "Wo kriegt ihr einen Bulli für die Ferienfreizeit her?" oder "Was sind die Höhepunkte in euren Programm" waren typische Fragen, die die Anwesenden im Folgenden gemeinsam diskutierten. Die Fragen, die in der Diskussion noch offen blieben, haben die Moderatoren Dieter Nissen und Thomas Mundmann gesammelt um daraus zu einem späteren Zeitpunkt eine Folgeveranstaltung zu organisieren. "Wir möchten den gemeinsamen Erfahrungsaustausch damit weiterentwickeln und dazu beitragen dieses wichtige Element der verbandlichen, ehrenamtlichen Jugendarbeit zu stärken" so die beiden Organisatoren.

Zum Abschluss wurde als kleines Dankeschön für die ehrenamtlichen Betreuerinnen und Betreuer noch gemeinsam im Innenhof des Schmeddinghoff-Hauses gegrillt und der Erfahrungsaustausch in lockerer Runde fortgesetzt.