Hintergrund und Ziele des Projektes

Aufhänger für unsere Idee des Notfallmanagements für Ferienlager waren Vorfälle in Ferienlagern, die vor einigen Jahren durch die Presse gegangen sind. Ebenfalls wissen wir aus eigener Erfahrung, was auf Lagerleiter oder Lagerteams während einer 1-3-wöchigen Freizeit zukommen kann.

Genau für diese Fälle wollen wir den ehrenamtlichen Ferienlagerteams Unterstützung und Rat geben. Wir sind der Überzeugung, dass für den Fall eines schwerwiegenderen Ereignisses eine externe Unterstützung von erfahrenen Leuten, die in dieser Situation emotional nicht direkt beteiligt sind, hilfreich sein kann.

Im Sommer 2013 ist das Projekt mit einigen Ferienlagerteams gestartet. Seitdem ist der Kreis der teilnehmenden Lager größer geworden. Auch wenn es bisher glücklicherweise nicht zu Ereignissen mit Personenschäden gekommen ist, konnten wir Lagerteams in vier Fällen mit Rat und Hilfe in problematischen Situationen zur Seite stehen. In der Rückschau haben die Teams dies als entlastend und hilfreich erlebt, so dass wir das Notfallmanagement weiter etablieren möchten. Seit dem das Projekt läuft haben wir uns intensiv auf kritische Situationen vorbereitet haben, so z. B. durch eine Schulung zur situationsangemessenen Kommunikation mit einem Referenten der Warendorfer Rettungsleitstelle.

Organisation unseres Notfallmanagements

1. Notfallhelfer:

Um den Ferienlagerteams in Krisensituationen zur Seite zu stehen, haben wir ein Team aus sieben Notfallhelfern gebildet. Dieses Notfallteam deckt jedes Jahr die gesamten Sommerferien ab und ist 24 Stunden täglich für euch erreichbar.

Die Notfallhelfer sind Personen, die langjährige Erfahrung bei der Durchführung von Ferienfreizeiten bzw. in der Jugendarbeit haben.

2. Notfallstab:

Im Falle eines schwerwiegenderen Notfalls hat der Notfallhelfer/die Notfallhelferin die Möglichkeit, zusätzlich kurzfristig einen Notfallstab hinzuzuziehen. In ihm sind weitere Fachkräfte vertreten(z. B. eine Pastoralreferentin als Notfallseelsorgerin und eine Pressevertreterin für die ggfls. nötige – sensible – Pressearbeit).

Teilnahme am Notfallmanagement

An dem Projekt kann jedes Ferienlagerteam aus dem Kreis Warendorf teilnehmen. Die Teilnahme ist kostenlos. Wir brauchen dafür natürlich einige Angaben über die jeweilige Ferienfreizeit aus denen wir dann für jedes Lagerteam einen Notfallplan erarbeiten. Die Anmeldephase startet in der Regel Mitte Mai und geht bis zum Beginn der Sommerferien.

In diesem Jahr haben sich 18 Ferienfreizeiten für das Notfallmanagement angemeldet. 

Notfallmanagement 2022

Notfallmanagement 2021

Nach einjähriger Pause startet das Notfallmanagement in diesem Jahr wieder mit acht teilnehmenden Ferienfreizeiten. 

Notfallmanagement 2019

In diesem Jahr war die Zahl der Anmeldungen auf ähnlich hohen Niveau wie im Vorjahr. 19 Ferienfreizeiten aus dem gesamten Kreis Warendorf meldeten sich dazu bei uns für das Projekt an.

Notfallmanagement 2018

In diesem Jahr konnte die Zahl der Anmeldungen noch mal gesteigert werden. 20 Ferienfreizeiten aus dem gesamten Kreis Warendorf meldeten sich dazu bei uns an.

Notfallmanagement für die Sommerferien 2017

Für das Notfallmanagement in den Sommerferien 2017 haben sich insgesamt 15 Ferienfreizeiten (im Vorjahr waren es 13) aus dem gesamten Kreis (aus den Orten/Ortsteilen Ahlen, Alverskirchen, Beckum, Ennigerloh, Everswinkel, Freckenhorst, Oelde, Ostbevern, Sassenberg, Vorhelm, Warendorf und Westbevern) 768 Teilnehmern sowie 187 ehrenamtlichen Betreuern angemeldet.

Neben den klassischen Zielen "Sauerland" und "Ameland" steuerten einige der betreuten Ferienfreizeiten beispielsweise auch Schweden, Dänemark und Spanien an.